Bộ Nông nghiệp và Môi trường vừa ban hành Văn bản số 4547/BNNMT-TTTV gửi Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố về việc thống nhất một số nội dung triển khai thực hiện Nghị định số 38/2026/NĐ-CP ngày 24/01/2026 của Chính phủ quy định về nhập khẩu cây mang theo bầu đất và mã số vùng trồng (MSVT), mã số cơ sở đóng gói (CSĐG).

Theo đó, Bộ đề nghị các địa phương sử dụng thống nhất mã tỉnh khi thực hiện cấp mới và chuyển đổi mã số theo đúng định dạng quy định tại Nghị định số 38/2026/NĐ-CP. Danh mục mã tỉnh được xây dựng theo Quyết định số 19/2025/QĐ-TTg ngày 30/6/2025 của Thủ tướng Chính phủ, tương ứng với 34 tỉnh, thành phố sau sắp xếp đơn vị hành chính.

Đối với mã số vùng trồng và mã số cơ sở đóng gói phục vụ xuất khẩu, cơ quan chuyên môn tại địa phương phải bổ sung 03 ký tự mã quốc gia của thị trường xuất khẩu theo chuẩn alpha-3 của Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 7217-1:2017 (ISO 3166-1:2006) vào cuối dãy mã số trước khi gửi về Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật tổng hợp.

Ví dụ, mã số “01-PHC-BUOI01-000001-CHN” được hiểu là mã cơ sở đóng gói của Hà Nội đối với sản phẩm bưởi phục vụ xuất khẩu sang thị trường Trung Quốc, trong đó “CHN” là mã quốc gia của Trung Quốc.

Bộ cũng yêu cầu các địa phương rà soát toàn bộ các mã số đã được cấp trước đây và thực hiện chuyển đổi sang định dạng mới theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 38/2026/NĐ-CP; đồng thời tổng hợp, gửi báo cáo về Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật để cập nhật vào cơ sở dữ liệu và phục vụ thông báo tới nước nhập khẩu.

Theo quy định, thời hạn gửi bản tổng hợp kết quả chuyển đổi mã số về Bộ là trước ngày 26/6/2026.

Đáng chú ý, Bộ nhấn mạnh việc chuyển đổi mã số theo quy định tại Khoản 1 Điều 19 Nghị định số 38/2026/NĐ-CP không phải là thủ tục hành chính mới và không yêu cầu tổ chức, cá nhân thực hiện lại thủ tục cấp mã số.

Đối với các mã số cấp mới theo Nghị định số 38/2026/NĐ-CP, cơ quan chuyên môn tại địa phương có trách nhiệm tổng hợp đầy đủ thông tin theo biểu mẫu thống nhất và gửi về Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật để cập nhật cơ sở dữ liệu quốc gia.

Văn bản cũng quy định nguyên tắc đánh số mã số theo hướng tuần tự, liên tục theo từng loại cây trồng; các mã số đã bị thu hồi hoặc không còn nhu cầu sử dụng sẽ không được tái sử dụng để cấp cho tổ chức, cá nhân khác.

Kèm theo văn bản là các phụ lục hướng dẫn chi tiết, gồm: danh mục mã tỉnh của 34 tỉnh, thành phố; danh mục mã quốc gia theo tiêu chuẩn quốc tế; biểu mẫu chuyển đổi mã số; biểu mẫu danh sách mã số vùng trồng và mã số cơ sở đóng gói cấp mới theo Nghị định số 38/2026/NĐ-CP.

Theo Bộ Nông nghiệp và Môi trường, việc chuẩn hóa hệ thống mã số vùng trồng và mã số cơ sở đóng gói có ý nghĩa quan trọng trong tăng cường truy xuất nguồn gốc, nâng cao năng lực quản lý, phục vụ yêu cầu kiểm dịch thực vật và đáp ứng các quy định ngày càng chặt chẽ của thị trường nhập khẩu đối với nông sản Việt Nam.

Chi tiết văn bản hướng dẫn xem tại đây